上海昂立IT教育的Outlook商務應用培訓課程,包括九大主題的學習,昂立IT還開設了其他office軟件培訓課程,助力學員提高辦公效率,歡迎了解。
模塊一:郵件管理 |
主題一、 新建郵件的選項設置 1. 為新建郵件設置投票功能 2. 為新建郵件設置自動發送時間 3. 為新建郵件設置回執功能,以便知道是否送達/閱讀該郵件 4. 為新建郵件時對自己及收件人均添加提醒,以確保對收到的郵件執行后續 5. 為新建郵件創建商務名片式的簽名 主題二、將發送錯誤的郵件快速回收 主題三、已收到郵件的設置 1. 將已收到郵件需要后續處理的,自動整合到日歷或任務中并添加提醒功能 2. 將已收到郵件按顏色分類,便于查找 3. 將已收到郵件在搜索文件夾中按超大郵件,未讀郵件,含某一關鍵字等分類,但不影響收件箱中的分類 4. 對已收/發郵件進行高級查找,以快速找到對應的某封郵件 主題四、創建郵件規則 1.創建郵件規則,以便將不同人員發送的郵件自動歸類 |
模塊二:日歷與任務的設置 |
主題五、日歷設置 1. 按年/月/周不同方式顯示 2. 顯示選定國家的節假日 主題六、安排會議 1. 安排會議如何邀請他人參加 2. 通過日歷共享,在邀請他人時查看被邀請者的日程安排 3. 統計與會者響應情況 主題七、 日歷共享 1. 將自己的日歷共享給指定人員 2. 共享時設置某些內容不被他人看到 主題八、創建任務 1. 為自己創建任務,并實時更新完成進度 2.為他人指派任務,并實時遞交完成進度 |
模塊三:聯系人設置 |
主題九、 聯系人設置 1. 將已收到郵件中的發件人自動整體到聯系人列表中 2. 在聯系人列表中通過活動選項,查看跟當前聯系人的所有郵件往來信息 3. 創建通訊組,方便在發送郵件時快速選擇一個部門的所有收件人地址 4. 導入EXCEL中的聯系人 5. 導出聯系人至EXCEL表中 6. 聯系人共享 |
模塊四:更多功能 |
主題九、更多功能 1. 便簽操作 2. 外出助理設置 |
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