一、標準化考試的準備
  一提到申請，大家都會問是否需要雅思，需要什么時候出分？根據我們不同的留學目的地，建議大家能夠在9月到次年2月之間考出雅思成績。如果說能夠在9月之前出分就更好了。如果學生計劃申請英國留學，英國的曼徹斯特和愛丁堡的商學院中的一些項目都要求申請者在遞交申請的時候同時得遞交雅思總分是6.5，單項不低于6的的成績。還有一些特殊的學校，像牛津，學校會要求學生雅思總分達到7,7.5甚至8,且單項不得低于7。為了防止有各種各樣的突發情況，建議大家能夠早一點就早點把考試考出來。
  還有學生會申請澳洲，香港地區和新加坡的院校。香港地區和新加坡的學校在申請截止時間上差異是比較大的，有的專業或者院校可能10月截止，但是有的可能1月才開網申。所以提醒大家根據自己的情況早早的把留學方案定好再來規劃自己的考試時間，規劃總歸是宜早不宜晚的。那么對于申請目標比較高的學生來說，還需要參加GRE考試，或者GMAT的考試。GRE和GMAT的備考周期比備考雅思短一些，一般學生的備考周期是一至三個月。如果大家有這兩個考試的需求，更需要把時間安排好，因為根據經驗，如果說申請的項目需要GRE或者GMAT成績，申請時間是不會太晚的，學生建議在9月份，也可以在12月考出GRE或者GMAT的成績。
  二、文書材料的準備
  我們永燁留學的習慣是在每年的三月中下旬就開始啟動當季申請學生的文書準備，首先跟學生進行頭腦風暴完成個人簡歷的的撰寫，包括溝通推薦人且在大三下學期完成推薦信留夠時間讓老師簽字。因為如果我們計劃早申請，比如說想當年9月把申請提交上去。但是如果我們等到9月才去聯系老師，再去寫推薦信，去找老師簽字。那么申請肯定就拖到十月份了，而十月份一開始又是國慶假期，那申請基本上就要等到十月中下旬了。如果湊巧遇事又拖延了就要到11月份了，那么對于學生來說申請時間不是特別的占優勢了。
  接著是個人陳述，相對其他文書材料來講我們會相對晚一點去準備它。因為學生很多會在署假的時候完成比較重要且比較有含金量的活動，例如實習或者科研。所以如果我們過早的去寫個人陳述，大概率會在后面要重新翻寫。因此我們的個人陳述一般安排在8-9月之間完成。這樣的安排讓想要早早申請的學生基本上9月/10月份就可以提交申請了。
  對于有些申請特殊項目或者是專業的學生的來說，還會需要另外提供兩種文書內容，一個是writing sample，另一個是作品集。比如KCL的一些專業和劍橋大學這些比較好的學校就需要提供Writing sample，1000字左右或者2000-4000字左右。有些是命題作文的形式，而有些是非命題作文的形式，都是想考察學生對于專業的理解，以及學生的英文寫作水平。如果說申請的項目中有這樣的要求，學生就需要更早開始做這些準備。我舉一個案例，我們有個條件很好的學生，申請的是KCL的項目，他就是準備的比較晚。雖然我們在11月份的時候把其他的文書材料全部都完成了，但是學生在撰寫writing sample時并不是那么順利耽誤了些時間。當我們完整遞交KCL申請的時候已經到了12月份，不過好在他還是如愿拿到了錄取。至于作品集，我們就不多說了，因為如果是藝術專業的學生一般都是提前半年甚至一年，甚至更長的時間就已經開始準備作品集。
  三、學校材料的準備
  學校材料基本上是沒有辦法提前準備的，因為大家肯定都是等到六個學期結束了之后才去開這些材料用來申請，當然澳洲可以用五個學期的成績來申請，這也是比較特殊的情況。所以我們是建議同學們在大四開學之后去把這些材料給開出來。常規的材料包括中英文的在讀證明，中英文的成績單，有的甚至需要學校出具GPA算法證明，那些在專業排名或者是班級排名上比較好的學生，主要是指排名至少前30%的同學，也可以開排名證明來證明自己的優秀。另外也可能需要有學校抬頭的信封。至于這些材料需要開多少份？其實取決于學生所申請的學校或者項目是否要求郵寄紙質的材料。英國一般是不需要郵寄紙質材料的，但是香港，新加坡包括美國的一些院校中的個別項目還是要求學生郵寄紙質材料的。所以申請的準備是基于學生的留學方案來規劃的。只有學生的留學方案確定了，才能夠有針對性的去做準備。
  四、個人材料的準備
  首先是要辦理個人護照，如果目前手上還沒有護照的學生請在方便的時候抓緊辦理護照。護照辦了很久的學生也要注意檢查自己護照的有效期，如有過期也要及時去辦理。另外就是雙幣信用卡，一般就是帶有Visa或者是Master標志的信用卡，信用卡倒不是一定需要，只是出國后可能也會用到有他會比較方便。這種信用卡一般學生自己是不能辦的，需要父母去銀行辦理，銀行不限，只要可以線上支付外幣即可。還有就是學生各式各樣的實習證明，獎勵證書。有的學校會要求申請者不要提供太多和申請無關的材料，因此獎勵證書并不是多多益善。