項目管理,簡稱(PM)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
一、先小人,后君子
能夠流程化的盡可能流程化,能夠標準化的盡可能標準化,讓項目實施過程中有法可依、有法必依、違法必究。
二、先規劃,再執行
計劃有兩個基本的功能:規劃和備忘。在不確定的今天,我們沒法定死目標,只能理解規律,持續地高概率、符合規律地開展行動,安心地期待目標的達成。
所以,我們需要用自己的頭腦來制訂計劃,用可視化的計劃表來指揮行動??梢哉f,通過計劃指導開展,通過RACI明確責任,通過不定期檢查保障執行效率,我們做項目的成功率會大增。
三、拿來主義
有效引導團隊做好交流與分享,借助公司、行業、市場、政策力量,高效開展。
廣義的資源包括人、才、物、成本、服務、能力、技術等,管理資源的教高境界,就是萬物皆不為我所有,但萬物皆為我所用。當前是一個鏈接大于擁有的時代,社會開放性越來越強,只要是有心人,身邊的一切資源都是為他而準備的。
四、管理者要“閑”一點
人的大腦處理信息的能力是很有限的,而如果我們的時間過于緊張,我們的前瞻性、認知能力等就會出現問題,從而變得短視,在遇到重要事情時,不能做出正確的決策。所以,通過授權和培養員工,能夠很大程度地“閑”下來。